La patru ani de la schimbările majore din modul de lucru, prezența fizică la birou rămâne semnificativ sub nivelurile pre-pandemice. Un raport recent al Colliers arată că în 83% din timp, mai puțin de jumătate dintre angajați sunt prezenți simultan la birou. 

Cercetarea analizează date din 144 de birouri din întreaga lume, inclusiv din România. 

Colliers subliniază importanța modului în care este folosit biroul și rolul său în viața profesională a angajaților. Un birou vibrant, cu o ocupare între 50% și 85%, creează un echilibru optim între activitate, interacțiune și flexibilitate. Sub acest prag, biroul riscă să devină un spațiu lipsit de energie și dinamism, descurajând revenirea angajaților.

„Angajații nu se întorc la birou doar din obligație, ci atunci când simt că prezența fizică le aduce valoare prin interacțiuni autentice, un mediu propice pentru munca eficientă și oportunități de colaborare”, afirmă Daniela Popescu, Director | Tenant Services & Workplace Advisory la Colliers. 

Raportul Colliers mai arată că un spațiu de lucru disponibil crește prezența fizică cu până la 1,3 zile pe săptămână, iar un program hibrid stabil adaugă 1,1 zile în plus. 

Comunicarea clară din partea managerilor este, de asemenea, crucială pentru a încuraja angajații să lucreze de la birou. Beneficiile clasice, precum mesele gratuite, nu mai sunt factori determinanți.

Colliers recomandă companiilor să reconsidere rolul birourilor ca spații care susțin comunicarea, inovația și relațiile interpersonale. Spațiile care sprijină colaborarea și flexibilitatea sunt esențiale pentru a atrage și păstra angajați valoroși. 

În România, tot mai multe companii își regândesc utilizarea spațiilor de birouri pentru a echilibra costurile, flexibilitatea și cultura organizațională.