Politicile flexibile și calitatea spațiului de lucru au devenit argumentele decisive în atragerea și retenția angajaților, în timp ce mandatele rigide de prezență obligatorie acționează ca un factor de respingere major pe piața muncii.
Conform studiului „Noaptea Companiilor Workplace Survey”, realizat de CBRE în mai 2026 pe un eșantion de peste 500 de profesioniști din București, companiile care impun prezența completă la birou riscă să piardă accesul la o parte semnificativă din forța de muncă.
Un procent considerabil de 35% dintre respondenți au declarat că impunerea unei prezențe obligatorii de 5 zile din 5 la birou reprezintă un motiv ferm de a respinge o ofertă de angajare.
De asemenea, monitorizarea excesivă a prezenței este catalogată drept un alt obstacol major de către 29% dintre cei chestionați. În contrapondere, distanța mare până la birou (peste 45 de minute de mers cu transportul în comun) reprezintă un impediment pentru doar 13% dintre candidați, indicând faptul că adevărata problemă nu este localizarea fizică sau naveta, ci absența autonomiei și politicile interne rigide.
Nevoia de interacțiune umană și separarea clară a vieții profesionale de cea privată rămân principalele motoare care determină angajații să revină voluntar în clădirile de birouri. Socializarea cu colegii este cel mai puternic factor motivator, fiind selectată de 23% dintre participanți ca motiv principal pentru a veni la birou cel puțin trei zile pe săptămână.
Totodată, nevoia unui mediu diferit pentru deconectarea de acasă și dorința de separare a muncii pentru igiena mentală au adunat fiecare câte 18% din opțiuni. Colaborarea activă și sesiunile de brainstorming reprezintă priorități pentru 15% dintre respondenți, în timp ce vizibilitatea în carieră și oportunitățile de dezvoltare profesională motivează 13% dintre angajați, în special din generația Millennials.
„Datele ne confirmă ceea ce știm din practică: un birou bine gândit este cel mai puternic instrument de employer branding al unei companii. Prin serviciile noastre de workplace consultancy și office leasing, ajutăm companiile din Romania să transforme datele în destinații, spații în care oamenii aleg să vină”, a declarat echipa CBRE România Workplace & Leasing.
În ceea ce privește configurarea optimă a spațiului de lucru, studiul evidențiază o cerere acută pentru intimitate și confort personalizat, în detrimentul conceptelor deschise. Zonele de liniște și spațiile dedicate concentrării individuale conduc în topul preferințelor cu 26%, depășind categoric zonele de colaborare deschisă, care au întrunit doar 9% din sufragii. În plus, 55% dintre angajați consideră că un birou personal fix reprezintă configurația ideală pentru productivitate, iar 28% preferă cabinele izolate fonic.
Importanța designului este reconfirmată ca un instrument direct de branding și atragere a talentelor, unde biofilia deține supremația absolută. Designul biophilic, bazat pe elemente naturale, este ales universal de peste 51% dintre respondenți din toate generațiile studiate (Gen Z, Gen Y și Gen X). Pe segmentul de confort zilnic, controlul temperaturii și sistemele HVAC reprezintă un aspect vital de retenție, fiind prioritizate de 57% din Gen X și 45% din Gen Y.
Companiile care investesc în design ecologic, control climatic modern și zone de liniște reușesc să transforme spațiile corporative în destinații atractive, eliminând rezistența la navetă prin valoarea adăugată oferită la fața locului.
